個人情報保護方針

飯能商工会議所（以下「商工会議所」という。）は、商工会議所の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

商工会議所は、個人情報の取扱いに関し、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令およびガイドライン、ならびに『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』（マイナンバー法）その他の法令および『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）』を遵守致します。

2. 個人情報の取得について

商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

3. 個人情報の利用について

1. 商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
2. 商工会議所は、特定個人情報を除く個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

4. 個人情報の第三者提供について

1. 商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
2. 商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人または第三者に提供致しません。

5. 個人情報の管理について

1. 商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
2. 商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策その他の安全管理措置を講じます。
3. 商工会議所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

6. 保有個人データの開示･訂正･利用停止･消去について

商工会議所は、本人が自己の個人データについて、開示･訂正・利用停止･消去等を請求する権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

7. 組織・体制

1. 商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
2. 商工会議所は、常勤役員および職員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務および退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

8. 個人情報保護コンプライアンス･プログラムの策定･実施・維持・改善

商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス･プログラム（本方針･『個人情報保護規程』およびその他の規程を含む）を策定し、これを商工会議所常勤役員および職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

9. 質問および苦情処理の窓口

商工会議所による個人情報の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合せ下さい。

2005年4月1日　  制定
2015年10月1日　改定
2017年5月30日　改定

個人情報の利用目的等について

当所の保有個人データの利用目的は以下のとおりです。

• 当所会員の管理
• 各種委員会、特別委員会等の管理および実施運営
• 各種会議の参加者・講師等の管理および実施運営
• 各種セミナー・研修会（WEB研修含む）、講演会等の管理および実施運営
• 各種補助事業・委託事業・受託事業等の実施
• 各種アンケート・調査等による意見・要望等の収集・分析
• 各種表彰者の管理および表彰事業の実施運営
• 商工会議所青年部の会員管理、青年部事業の実施運営
• 商工会議所女性会の会員管理、女性会事業の実施運営
• 検定試験の受験者・合格者管理および実施運営
• 各種共済・保険制度加入者の管理
• 慶弔サービス事業の実施
• ビジネス認証サービス事業の実施
• ザ・ビジネスモールの利用者情報の管理および運営管理
• 広報紙のメール配信先管理
• 当所役職員（退職退任者を含む）の人事管理
• 当所職員採用選考の実施
• その他商工会議所法および当所定款に定める目的の範囲内において、当所が実施する事業の運営管理